Digital procurement system hulu migas yang comply pada PTK007 Revisi 5 tahun 2023
PROKURA adalah sistem otomasi RFM/S, tender, kontrak, dan manajemen vendor dengan aturan threshold, sistem sampul, TKDN, dan persetujuan SKK Migas yang sudah built-in.
- PTK 007 Comply
- Data terisolasi per tenant
- Integrasi CIVD & Oracle
0
Role RBAC siap pakai
0
Tahapan tender terlacak
0
Threshold PTK-007 otomatis
0%
Aktivitas tercatat di audit trail
Modul Lengkap Prokura
Satu platform untuk seluruh siklus pengadaan KKKS
RFM/S Cerdas
Form permintaan dengan penentuan otomatis metode, justifikasi DA, sistem sampul, dan jenis perjanjian (Kontrak/SO/PO/BPO).
Approval Berjenjang
User → Otoritas Departemen → Budget → Sr. Specialist → Procurement Manager, dapat dikonfigurasi per nilai.
Tender End-to-End
ITB & BOC, pengumuman, registrasi & PQ, pre-bid, pembukaan 1/2 sampul atau 2 tahap, evaluasi, negosiasi, ARA.
Manajemen Kontrak
Lifecycle Draft → Active → Amendment → Closed, kontrol PLK kumulatif maks. 10% dan sisa nilai kontrak.
Vendor & CIVD
Sinkronisasi data CIVD, SPDA, CSMS, klasifikasi, kemampuan TKDN, penilaian kinerja, serta sanksi & blacklist.
Dashboard & Pipeline
KPI real-time, kanban tahapan tender, dan laporan dengan filter departemen, metode, dan periode.
Procurement List SKK
Future, On-going, Active, Completed, Canceled lengkap dengan target & realisasi TKDN, siap ekspor.
Generator Dokumen AI
Susun RFM/S, dokumen tender, berita acara evaluasi, surat penunjukan, dan draf kontrak dalam hitungan detik.
Notifikasi & Audit
Email dan notifikasi in-app untuk setiap persetujuan, dengan audit trail lengkap siap diperiksa auditor.
Portal Vendor
Halaman publik untuk pengumuman tender dan pendaftaran calon penyedia barang/jasa.
Konfigurasi Tenant
Profil & logo, threshold internal (SKK sebagai batas minimum), matriks persetujuan, pengguna & role.
Built-in Compliance dengan PTK 007
Threshold PTK-007 bekerja otomatis di setiap RFM/S
Saat nilai Owner Estimate diisi, PROKURA menentukan metode pengadaan, kebutuhan justifikasi DA, sistem sampul, jenis perjanjian, kebutuhan panitia, serta kewajiban persetujuan SKK Migas lengkap dengan alasan dan rujukan pasalnya.
- Threshold (hard floor).
- Pembanding memakai mata uang OE (IDR atau USD).
- Preferensi harga TKDN dihitung otomatis pada Harga Evaluasi Akhir (HEP).
- PLK kumulatif dibatasi 10% dengan pengecualian yang terdokumentasi.
| Ketentuan | IDR | USD |
|---|---|---|
Batas Pembelian Tunai SOP KEI §2.1 | Rp 50 jt | USD 5 rb |
Batas Pembelian Langsung PTK-007 BAB VII 3.2.1 | Rp 300 jt | USD 20 rb |
Wajib Justifikasi DA SOP KEI §3.1 | Rp 200 jt | USD 20 rb |
Batas Penunjukan Langsung PTK-007 BAB VII 3.3.2 | Rp 1,5 M | USD 100 rb |
Wajib Panitia Tender SOP KEI Lamp. VI | Rp 10 M | USD 1 jt |
Persetujuan SKK — Rencana Tender SKK PTK-007 BAB III | Rp 75 M | USD 5 jt |
Persetujuan SKK — Penetapan Pemenang SKK PTK-007 BAB III | Rp 300 M | USD 20 jt |
Alur Kerja
Setiap langkah tercatat, setiap keputusan dapat ditelusuri
RFM/S
User mengajukan kebutuhan beserta OE & spesifikasi
Persetujuan
Dept → Budget → Sr. Specialist → PM
Tender
Pengumuman, PQ, pre-bid, pembukaan sampul
Evaluasi
Teknis, komersial & HEP dengan preferensi TKDN
Award
Negosiasi, ARA, masa sanggah, penunjukan
Kontrak
PO/SO/Kontrak, PLK & monitoring realisasi
Pelaporan SKK
Procurement List & TKDN siap ekspor
Platform yang siap untuk Integrasi
Platform yang dibuat khusus untuk hulu migas
Vendor Database
Impor profil vendor, SPDA, klasifikasi, dan status sanksi.
Oracle ERP
Sinkron PO/kontrak, nilai, dan realisasi pembayaran.
Isolasi Multi-tenant
Setiap KKKS memiliki ruang data terpisah dan RBAC.
Audit-ready
Jejak lengkap siapa, kapan, dan apa yang berubah.
Harga
Paket yang tumbuh bersama operasi Anda
Harga final disesuaikan dengan jumlah wilayah kerja dan kebutuhan integrasi.
Medium
Hubungi Kami
per tahun
Untuk KKKS dengan volume lebih dari 5 user.
- Pengguna tak terbatas
- Integrasi CIVD & Oracle
- Matriks persetujuan kustom
- Laporan & ekspor SKK Migas
- SLA dukungan jam kerja
Full Enterprise
Custom
kontrak tahunan
Untuk grup KKKS multi-wilayah kerja dengan kebutuhan khusus.
- Multi-entitas & multi-WK
- SSO & domain khusus
- Integrasi ERP lanjutan
- Dedicated success manager
- SLA 24/7